Интеграция 1С:ЗУП в сервис для 2 тысяч сотрудников

О проекте:

Компания Globus разработала мобильное приложение (МП) для сотрудников сети дискаунтеров «Smart» крупнейшего дистрибьютора продуктов питания «Сладкая жизнь».

Компания «Сладкая жизнь» — крупнейший дистрибьютор продуктов питания в России. Компания развивает собственные дискаунтеры «Smart», партнерскую программу «Авокадо», направленную на поддержку и развитие малого и среднего бизнеса в сфере ритейла, мобильные приложения Smart и Smart Pro, которые помогают  физическим и юридическим лицам заказывать продукты по выгодным ценам, а также собственную торговую марку эксклюзивных товаров для партнёров «Сладкая жизнь».

Задача:

Команде Globus предстояло:

Снизить количество офлайн-коммуникаций и нагрузку на офис.

Предоставить линейному персоналу удобный доступ через одно мобильное приложение ко всей информации о трудовом графике, медицинских книжках, заработной плате, новостям компании и другим рабочим вопросам (у большинства таких сотрудников нет возможности выхода в рабочие системы через компьютер).

Облегчить кандидатам на вакансии процесс трудоустройства от подачи заявки и собеседования до выполнения медосмотра, загрузки документов и обучения.

Реализация:

Необходимо было настроить интеграцию с текущими системами, где содержалась информация по кадровым вопросам:

1С:ЗУП («1С:Зарплата и управление персоналом»).

Verme (Система управления персоналом, Workforce Management System, WFM).

Внутрикорпоративная система обучения персонала.

Интеграция с 1С:ЗУП происходила по модели событий (event-модели). На бэкэнде мы создали копию контента 1С, доступ к которому необходим пользователю через мобильное приложение. Это решение позволило пользователю не обращаться напрямую в 1С, так как это могло потребовать дополнительных средств безопасности и большего времени на получение ответов на запросы.

Синхронизация обновлений с 1С при этом идёт по event-модели, что даёт возможность получать обновления мгновенно и актуализировать информацию в нашей базе на бэкэнде.

Таким образом, удалось с одной стороны избавиться от риска повышенной нагрузки на 1С в разрезе работы приложения, а также увеличить скорость получения информации пользователем, а с другой стороны сохранить максимальную актуальность предоставляемых данных.

Отметим, что режим синхронизации с 1С в приложении может происходить как напрямую, так и опосредованно – через сервисы очередей (например, Kafka, RabbitMQ) или через специализированные платформы интеграции (например, DATAREON).

Основные разделы МП «Сладкая жизнь Команда»:

Профиль сотрудника 

Мотивационный раздел

Мой график работы

Мои финансы

Полезная информация

Кадровая история

Уведомления

Новости

Вакансии

Результат:

Режим одного окна — онлайн-решение всех кадровых вопросов в одном МП

В МП «Сладкая жизнь Команда» создан удобный инструмент на основе интеграции с 1С, Verme, WebTutor

Сервис обеспечивает прозрачность кадрового учета для всех участников. Любой сотрудник понимает, когда и за что он получает деньги

Своевременное отслеживание статусов позволяет контролировать и быстрее корректировать процессы

Сокращение офлайн-коммуникации, созвонов и рутинных процедур кадровых работников

Источник: https://globus-ltd.ru/projects/integratsiya-1szup-v-servis-dlya-2-tysyach-sotrudnikov